Eğitim hayatınız sırasında karşılaşabileceğiniz sağlık sorunları, maddi imkansızlıklar, askerlik, yurt dışı eğitimi veya ailevi nedenler gibi mücbir sebepler, eğitiminize ara vermenizi gerektirebilir.
Kayıt Dondurma Dilekçesi, öğrencilik haklarınızın saklı kalarak, eğitim faaliyetlerinize bir veya iki yarıyıl süreyle ara vermek için fakülte veya enstitü yönetim kuruluna sunduğunuz resmi taleptir.
Kayıt Dondurma Süreci ve Gerekçeler
Kayıt dondurma işlemi, keyfi bir uygulama olmayıp, üniversitelerin yönetmeliklerinde belirtilen haklı ve geçerli mazeretlere dayanmalıdır.
Bu dilekçeyi sunarken, mazeretinizi kanıtlayan belgeleri (örneğin; sağlık raporu, fakirlik belgesi, askerlik çağrı pusulası, tutukluluk belgesi vb.
) mutlaka eklemeniz gerekir.
Kayıt dondurulan süre, azami öğrenim süresinden sayılmaz; yani mezun olmanız için size verilen toplam süreyi tüketmemiş olursunuz.
Ancak, kayıt dondurma talebinin genellikle akademik takvimde belirtilen ders kayıt süreleri içinde veya mazeretin ortaya çıkmasından hemen sonra yapılması şarttır.
Dönem ortasında yapılan başvurular, sadece ani gelişen ve belgelenebilen durumlar (kaza, ani hastalık, doğal afet) için kabul edilir.
Bu dilekçe ile öğrenci, eğitimine geçici bir mola verirken, geri döndüğünde kaldığı yerden devam etme hakkını güvence altına alır.
Dilekçenizde dondurmak istediğiniz süreyi (1 dönem veya 1 yıl) net bir şekilde belirtmeyi unutmamalısınız.