يمكن أن تتعلق هذه الأخطاء ببيانات الشخصية كالحالة المدنية، أو بيانات مهنية حيوية مثل تاريخ التوظيف الأول، أو تاريخ الترقية في الدرجة (Echelle) أو الرتبة (Echelon)، أو حتى احتساب سنوات الأقدمية العامة في الإدارة. إن أي خطأ في هذه المعطيات قد يؤدي إلى عواقب وخيمة على المدى البعيد، خاصة فيما يتعلق بالترقيات المالية، أو عند تصفية معاش التقاعد، حيث يعتمد الصندوق المغربي للتقاعد (CMR) أو الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (CNSS) على دقة هذه المعطيات لتحديد الراتب التقاعدي.
دواعي تقديم طلب التصحيح
تتعدد الأسباب التي تستوجب تقديم هذا الطلب، منها اكتشاف خطأ في رقم التأجير (PPR)، أو عدم احتساب سنوات الخدمة الفعلية بعد اجتياز مباراة معينة، أو خطأ في الوضعية العائلية (الزواج، الأبناء) مما يؤثر على التعويضات العائلية التي يتقاضاها الموظف. في المغرب، ومع التحول الرقمي للإدارة عبر منصات مثل "NOTIF" أو منظومة "GIPE"، أصبح من الضروري التأكد من تطابق المعطيات الرقمية مع الوثائق الرسمية. يقدم الموظف هذا الطلب مدعوماً بكافة الحجج والوثائق القانونية (مثل عقود الازدياد، نسخ من القرارات الإدارية السابقة، شواهد العمل القديمة) لطلب تحيين وضعيته واسترجاع حقوقه المادية والإدارية بأثر رجعي إذا استلزم الأمر.
المسار الإداري للطلب
يوجه هذا الطلب عادة إلى السلم الإداري (رئيس المصلحة، ثم المدير الإقليمي أو الجهوي، وصولاً إلى المصالح المركزية للموارد البشرية بالوزارة المعنية). يجب أن يصاغ الطلب بأسلوب دقيق يحدد موضع الخلل بدقة ويقارنه بالوضعية القانونية المفترضة. إن نجاح هذا الطلب يضمن للموظف الاستقرار النفسي والمادي، حيث يترتب عنه غالباً تسوية وضعية الأجور (Rappel) إذا كان الخطأ قد نتج عنه حرمان الموظف من تعويضات مستحقة. يعتبر هذا النموذج أداة قانونية لاسترداد الحقوق وضمان مبدأ العدالة الإدارية داخل المؤسسات، وهو يعكس وعي الموظف بحقوقه والترسانة القانونية المنظمة للوظيفة العمومية والشغل في المملكة المغربية.