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退職誓約書 (Taishoku Seiyakusho)

退職誓約書（たいしょくせいやくしょ）は、従業員が会社を退職する際に提出を求められる書類であり、退職後のトラブルを未然に防ぐために極めて重要です。この文書の核心は、在職中に知り得た企業の営業秘密、顧客リスト、技術情報、ノウハウなどの機密情報を、退職後も引き続き秘密として保持し、第三者に開示したり、自身の利益のために不正利用したりしないことを約束させる点にあります。特に、転職先での情報の悪用や、独立して競合事業を行う際の情報の持ち出しを防ぐことは、企業防衛の観点から不可欠です。 また、この誓約書には、会社から貸与されていたパソコン、スマートフォン、セキュリティカード、制服、そして作成した書類やデータなどの全ての物品を返却したことを確認する条項が含まれます。さらに、退職後に会社の従業員を引き抜いたり、会社の信用を毀損するような誹謗中傷を行ったりしないことへの同意も求められることが一般的です。退職時にこのような書面を取り交わすことは、退職者に対して法的義務と倫理的責任を再認識させると同時に、万が一契約違反が発生した場合に、企業が差止請求や損害賠償請求を行うための強力な法的根拠となります。円満な退職手続きの一部として、また将来的な紛争リスクを最小限に抑えるために、多くの日本企業で標準的に採用されている手続きです。