経済的な事情により修学が困難な学生が、学費や生活費の支援を求めるために提出しますが、審査は「経済的困窮度」と「学業成績・人物評価」の総合判断で行われるため、この書類の完成度が採否を大きく左右します。

「申請理由」の戦略的記述
願書の中で最も重視されるのが「家庭の経済状況」と「修学の意欲」を記述する自由記述欄です。単に「家計が苦しい」と訴えるだけでは不十分です。

「親の収入減少や多兄弟による支出増といった客観的な事実（経済的背景）」、「現在の学業の取り組みや研究内容（努力の証明）」、そして「将来どのような職業につき、社会に貢献したいか（将来のビジョン）」を論理的に結びつけて書く必要があります。特に貸与型（返済が必要）ではなく給付型（返済不要）の奨学金を目指す場合、極めて高い倍率を勝ち抜くための説得力が求められます。

詳細情報の開示と誠実性
このテンプレートでは、家族構成、家計支持者の年収、他から受けている援助などを詳細に記入する欄が設けられています。虚偽の申告は、採用取り消しや返還請求につながる重大な不正行為となります。

また、奨学生としての採用後は、毎年の「適格認定」において学業成績がチェックされるため、願書に記載した目標に向かって真面目に学業に取り組む継続的な意志を示すことも、この書類の隠れた目的の一つです。