履歴書（りれきしょ）は、就職活動、転職活動、あるいはアルバイトの応募において、応募者の基本情報を企業側に伝えるための最も基礎的かつ重要な公式文書です。
これは単なる「経歴リスト」ではなく、採用担当者が応募者に会う前に最初に見る「顔」であり、第一印象を決定づける強力なプレゼンテーションツールです。日本企業においては、JIS規格（日本産業規格）に準拠したフォーマットが標準とされており、このテンプレートもそれに則っています。
正確性とビジネスマナーの反映
履歴書の作成において最も重視されるのは「正確さ」と「丁寧さ」です。学歴や職歴の年号（西暦か和暦か）を統一し、入学・卒業・入社・退社の年月を正確に記載することは基本中の基本です。
空白期間（ブランク）がある場合は、その理由を面接で説明できるよう準備しておく必要があります。また、誤字脱字の有無や写真の貼り方、文字のバランスなどから、応募者の性格や仕事に対する几帳面さが推測されるため、細部まで神経を行き届かせる必要があります。近年はデジタル作成が主流ですが、手書きの場合は修正液の使用は厳禁とされています。
自己PRと志望動機の戦略的活用
単なる事実の羅列である学歴・職歴欄に対し、「志望動機」「自己PR」「趣味・特技」欄は、応募者の人間性や熱意をアピールできる唯一の自由記述スペースです。
なぜその会社でなければならないのか、自分の経験がどのように貢献できるのかを具体的に記述することで、採用担当者に「会って話を聞いてみたい」と思わせるフックを作ります。また、「本人希望記入欄」には、勤務地や給与等の絶対的な条件がある場合のみ記載し、基本的には「貴社規定に従います」とするのが日本の就活マナーです。
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