投資回収リスクとリテンション対策
会社にとって研修は従業員への「投資」ですが、スキルアップした直後に競合他社へ転職されてしまうと、投資損失になるだけでなく、ノウハウ流出のリスクも生じます。この誓約書は、そうしたリスクを回避し、従業員の一定期間の定着（リテンション）を図るために作成されます。誓約内容には、研修期間中の真面目な受講態度の維持や、修了後の詳細な成果報告義務が含まれます。

労働基準法第16条「賠償予定の禁止」への対応
最も重要な点は費用の返還条項ですが、日本の労働基準法第16条は「違約金や損害賠償額をあらかじめ定める契約」を禁止しています。そのため、単に「辞めたら研修費を返せ」という契約は違法無効となる可能性が高いです。法的に有効にするためには、研修が「業務命令（強制）」ではなく「本人の自由意志による希望」であること、そして費用を「会社が従業員に貸し付ける」形をとり、「卒業後〇年間勤務すれば返済を免除する」という『金銭消費貸借契約（免除特約付き）』の形式をとることが実務上の定石です。この文書は、従業員に機会の重みを認識させつつ、法的に適切な形で会社の利益を守るための高度な契約書です。