印鑑登録申請書（いんかんとうろくしんせいしょ）は、個人が所有するハンコを、公的に法的な効力を持つ「実印」として、住所地の市区町村役場に登録するための手続き書類です。
日本社会において、この手続きを経て登録された実印は、個人の意思決定を証明する最高レベルの道具となります。不動産の売買、自動車の登録、遺産分割協議、金銭消費貸借契約（ローン）、公正証書の作成など、人生における重大な契約や法律行為の場面で、必ずと言ってよいほど「印鑑証明書」と共に捺印が求められます。
登録可能な印鑑の厳格な規定
実印としての信頼性を担保するため、どのようなハンコでも登録できるわけではありません。大量生産された「三文判」や、変形しやすい「ゴム印・スタンプ印（シャチハタ等）」は登録が拒否されます。一般的に、印影の大きさが一辺8mmから25mmの正方形に収まるもので、外枠が欠けておらず、住民票に記載された氏名（フルネーム、または氏・名のみ）が刻印されている必要があります。偽造防止の観点から、手彫りの印鑑を作成することが強く推奨されています。
申請プロセスとセキュリティ
原則として本人が窓口に出向き、登録する印鑑と、官公署発行の顔写真付き身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）を持参すれば、即日登録が可能です。
しかし、代理人が申請する場合や、有効な身分証がない場合は、「照会書」という文書が本人の自宅に郵送され、それを持ち込むことで初めて登録が完了するという、数日を要する厳格な手順が取られます。これは「なりすまし」による登録を防ぎ、本人の財産を守るための重要なセキュリティ措置です。登録完了後に交付される「印鑑登録証（カード）」は、実印そのものと同等に厳重な管理が求められます。
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