テンプレートをダウンロード 入学願書 (Application for Admission)

**「入学願書」**は、高等学校、大学、専門学校、その他あらゆる教育機関への扉を開くための最初の一歩となる書類です。

日本の教育制度において、この書類は単なる事務的な申込用紙ではありません。「貴校で学びたい」という志願者の強い熱意と決意を、学校側に初めて公式に伝える重要なプレゼンテーション資料でもあります。書類の不備は、受験資格に関わるだけでなく、学校側に「注意力が散漫である」「志望度が低い」といったマイナスの第一印象を与えかねません。

合格への切符を確実に手にするために、記入のルールとマナーを正しく理解し、万全の状態で作成しましょう。

1. 作成前の心構えと準備

願書は「公文書」としての性質を持ちます。書き損じを防ぐため、いきなりペンで書き始めるのではなく、以下の準備を整えましょう。

• 下書き（コピー）の活用: 予備がない場合、必ず願書をコピーし、まずは下書きをして全体のバランスや文字数を確認しましょう。
• 筆記用具の選定: 鉛筆や消せるボールペン（フリクション等）は厳禁です。黒のボールペンまたは万年筆を使用します。裏写りしにくい水性ゲルインクや油性ボールペンが推奨されます。
• 証明写真の用意: 写真は学校側が最初に目にする「あなたの顔」です。3ヶ月以内に撮影した、清潔感のある服装（制服やスーツ）の写真を用意します。剥がれた場合に備え、裏面に氏名と志望校・学部を記入しておくのがマナーです。

2. 記入時の重要ポイントと注意点

【基本情報の正確性】

• 氏名・住所: 住民票や戸籍謄本と完全に一致する文字を使用してください。普段使っている略字（例：「髙」を「高」、「齋」を「斉」など）は避け、正式な漢字で記入します。住所も「1-2-3」と省略せず、「1丁目2番3号」と正確に書きましょう。
• 数字と文字: 数字は算用数字（1, 2, 3）か漢数字（一, 二, 三）か、指定に従います。特に指定がない場合は算用数字が一般的ですが、縦書きの場合は漢数字を使います。文字は「楷書」で、丁寧に読みやすく書くことを心がけてください。

【捺印（ハンコ）のルール】

日本の公式文書では、署名と同様に捺印が重視されます。

• 印鑑の種類: シャチハタ（インク浸透印）は、ゴムの変形やインクの経年劣化の恐れがあるため不可です。必ず朱肉を使う印鑑（認印で可）を用意してください。
• 押し方: かすれや二重押しにならないよう、捺印マットを敷いて、真上から力を入れて押します。もし失敗した場合は、訂正印を押すか、新しい用紙に書き直すのが原則です。

【保護者記入欄】

未成年の志願者の場合、保護者（保証人）の署名・捺印が必須です。これは単なる「同意」だけでなく、入学後の学費納入義務や、学校生活における身元保証を約束する契約書としての意味合いを持ちます。保護者の方も、ご自身で自筆署名を行ってください。

3. 訂正が必要になった場合

原則として、書き損じた場合は新しい用紙に書き直すのがベストです。

やむを得ず訂正する場合は、修正液や修正テープは絶対に使用してはいけません。間違えた箇所を二重線で消し、その上または近くに訂正印（使用した印鑑と同じもの）を押し、正しい文字を記入します。ただし、訂正箇所が多い場合は、印象が悪くなるため書き直しを強く推奨します。

4. 提出までの流れと郵送のマナー

【セット内容の確認】

願書単体ではなく、以下の書類とセットで提出することが一般的です。入れ忘れがないか、リストを作ってチェックしましょう。

• 調査書（内申書）：在籍校に作成を依頼します（発行に時間がかかるため注意）。
• 受験料の振込証明書（振込金受取書など）。
• 返信用封筒（宛名を記入し、切手を貼付）。

【郵送方法】

• 封筒: 学校指定の封筒、または市販の「角形2号（A4が入るサイズ）」を使用し、願書を折らずに入れます。
• 宛名書き: 宛先が「〇〇大学 行」となっている場合は、「行」を二重線で消し、「御中」または「様」に書き換えるのがマナーです。
• 発送: 普通郵便ではなく、必ず郵便局の窓口で**「簡易書留」**または「速達・簡易書留」で発送します。これにより、追跡が可能となり、万が一の郵便事故を防げます。
• 締切日: 「必着（その日までに届く）」か「消印有効（その日の郵便局のハンコがあればOK）」かを確認し、余裕を持って手続きしてください。

5. 近年の傾向：Web出願について

近年では、紙の願書ではなく、インターネット上で情報を入力する「Web出願」を導入する学校が増えています。

• 手書きのミスは減りますが、入力内容のチェック（変換ミスなど）は必須です。
• Web入力だけで完了する場合と、入力後に「確認票」などを印刷して調査書と一緒に郵送する場合の2パターンがあります。募集要項をよく読み、手順を間違えないようにしましょう。

入学願書は、あなたの未来への第一歩を記す大切な書類です。一文字一文字に心を込め、正確かつ丁寧に作成することで、自信を持って受験当日を迎えられるようにしましょう。