数ヶ月待った結果が「不交付（不許可）」だった場合、そのショックは大きいものです。しかし、不交付には必ず理由があり、それを改善すれば再申請で許可を得るチャンスは残されています。
1. よくある不交付の理由トップ3
- 活動の実効性の疑い: 「その仕事は本当に外国人がやる必要があるのか？」と疑われた場合です。会社の規模に対して従業員が多すぎる、職務内容が単純作業に見えるなどのケースです。
- 経費支弁能力の不足: 留学や家族滞在の場合、日本で生活する十分な資金（預金残高や年収）が証明できない場合です。
- 虚偽の申請: 提出した書類の内容が事実と異なっていたり、過去の入国歴と矛盾がある場合、厳しく処罰されます。
2. 「理由の聞き取り」に行こう
不交付通知書には具体的な理由は書かれていません。しかし、入国管理局の窓口へ直接行けば、一度だけ審査官から具体的な不許可の理由を聞くことができます。
理由を聞く際は、感情的にならず、メモを取りながら冷静に、どの書類のどの部分が足りなかったのかを正確に把握することが再申請成功の鍵です。
3. 再申請に向けた対策
- 証拠の補強: 「仕事内容が不透明」と言われたなら、具体的なスケジュールや事業計画書を作成し直します。
- 専門家への相談: 自分で解決が難しい場合は、ビザを専門とする行政書士に依頼し、完璧な書類を作成してもらうのが近道です。
不交付から立ち直り、正しい対策を打つことが大切です。Gitutでは、不交付理由の分析と再申請のサポートも行っています。