تحرير هذه الاستمارة يعني التسجيل الرسمي للموظف في سجلات الدولة كعامل مؤمن عليه، مما يسبغ عليه الحماية القانونية والتأمينية بدءاً من تاريخ التحاقه بالعمل. وبدون هذه الاستمارة، يُعتبر الموظف في حكم "العمالة غير المنتظمة" أو المتهرب منها تأمينياً، مما يضيع حقوقه ويُعرض المنشأة لغرامات باهظة.
البيانات الجوهرية والآثار القانونية:
تحتوي الاستمارة على بيانات لا تحتمل الخطأ، وأهمها:
- تاريخ بدء الاشتراك: يجب أن يتطابق تماماً مع تاريخ استلام العمل الفعلي وتاريخ عقد العمل. هذا التاريخ هو الذي تبدأ منه حساب مدة الخبرة ومدة الاشتراك المؤهلة للمعاش.
- الأجر الشامل (أجر الاشتراك): وفقاً للقانون الجديد (148 لسنة 2019)، يتم تسجيل الأجر التأميني الذي تُحسب بناءً عليه الاشتراكات الشهرية. تسجيل أجر أقل من الحقيقي (لتقليل التأمينات) يُعد مخالفة وجريمة تهرب تأميني، ويضر بالموظف عند حساب معاشه أو تعويضاته مستقبلاً.
- الرقم التأميني: هو الرقم التعريفي للمواطن في نظام التأمينات، ويجب التأكد من صحته لتجنب فتح ملفات مزدوجة لنفس الشخص.
الإجراءات والمواعيد:
يلزم القانون صاحب العمل بتقديم هذه الاستمارة إلى مكتب التأمينات المختص خلال مدة أقصاها أسبوعين (14 يوماً) من تاريخ التحاق العامل بالعمل. يجب أن تُرفق الاستمارة بصورة عقد العمل، صورة الرقم القومي، وشهادة الميلاد، والمؤهل الدراسي، وصحيفة الحالة الجنائية، وشهادة القيد بمكتب العمل (كعب العمل). توقيع الموظف على هذه الاستمارة يعني إقراره بصحة بيانات الأجر والوظيفة وتاريخ التعيين، لذا يجب عليه مراجعتها جيداً قبل التوقيع.