تبرز أهمية هذا الإقرار في الحالات التي يتم فيها توقيع جزاء تأديبي على العامل، مثل لفت النظر، الإنذار بالخصم، أو قرار النقل الإداري. الهدف الأساسي ليس إجبار الموظف على الموافقة على محتوى الجزاء، بل إثبات واقعة "العلم القانوني" بالقرار، مما يفتح الباب قانوناً لبدء احتساب المواعيد المقررة للتظلم أو الطعن على القرار أمام اللجنة المختصة أو المحكمة العمالية.
إجراءات التوقيع وحالات الرفض
في كثير من الأحيان، يرفض الموظف التوقيع على الإنذار ظناً منه أن التوقيع يعني الاعتراف بالخطأ. هنا يأتي دور هذا النموذج الذي يوضح أن التوقيع هو "للاستلام فقط". إذا أصر الموظف على الرفض، يلجأ صاحب العمل إلى إجراءات بديلة مثل إرسال الإنذار بخطاب مسجل بعلم الوصول على عنوان الموظف المسجل في ملف خدمته، أو تحرير محضر إداري في قسم الشرطة لإثبات واقعة الرفض. التوقيع على هذا الإقرار يحمي الموظف أيضاً، إذ يتيح له كتابة عبارة "مع التحفظ على المضمون" أو "جارٍ التظلم"، مما يحفظ له حقه في الاعتراض لاحقاً مع الالتزام بالدورة المستندية السليمة للشركة.
الأثر القانوني في المنازعات العمالية
أمام المحاكم العمالية بمصر، يعتبر إثبات علم العامل بالقرار الإداري ركناً أساسياً في صحة الإجراءات. فبدون هذا الإقرار، يمكن للموظف الادعاء بعدم علمه بالخصم أو الإنذار، مما قد يبطل الجزاء ويحمل الشركة تعويضات. كما أن تراكم هذه الإقرارات في ملف الموظف يعد دليلاً على تكرار المخالفات في حال رغبت الشركة في فصل العامل طبقاً للمادة 69 من قانون العمل (بسبب تكرار عدم مراعاة التعليمات). لذا، يعتبر هذا النموذج صمام أمان للمؤسسة لضبط الانضباط، وضمانة للموظف ليعرف موقفه القانوني بوضوح ويبدأ في اتخاذ إجراءات الدفاع عن نفسه إن كان القرار مجحفاً.