يعتبر إقرار استلام مهمات الوقاية الشخصية (PPE) والزي الرسمي وثيقة حيوية لضمان الامتثال لمعايير السلامة والصحة المهنية المعمول بها في القانون المصري.
تلتزم الشركات في قطاعات المقاولات، الصناعة، والبترول بتوفير كافة الوسائل اللازمة لحماية العمال من مخاطر العمل، ويعد هذا النموذج هو الأداة التي تثبت قيام الشركة بواجبها القانوني تجاه سلامة موظفيها.
الالتزام بالسلامة والصحة المهنية
طبقاً للكتاب الخامس من قانون العمل المصري، يلتزم صاحب العمل بتوفير أدوات الحماية مثل الخوذة، أحذية السلامة (Safety Shoes)، القفازات، والنظارات الواقية مجاناً للموظف.
بتوقيع هذا الإقرار، لا يكتفي الموظف بإثبات الاستلام، بل يتعهد أيضاً بالالتزام بارتداء هذه الأدوات طوال ساعات العمل.
وفي حال وقوع إصابة عمل – لا قدر الله – ولم يكن الموظف مرتداً للمهمات التي استلمها بموجب هذا الإقرار، فإن ذلك قد يؤثر على مسؤوليته القانونية ويحمي الشركة من تهمة التقصير في توفير سبل الحماية.
الحفاظ على المظهر العام والعهد العينية
بالنسبة للزي الرسمي (Uniform)، يهدف الإقرار إلى ضمان ظهور الموظفين بمظهر لائق يمثل واجهة الشركة أمام العملاء.
يتعهد الموظف بالحفاظ على نظافة الزي وعدم استخدامه في أغراض خارج إطار العمل.
يوضح النموذج أيضاً عدد القطع المسلمة وحالتها (جديدة/مستعملة)، ويحدد دورية الاستبدال (مثلاً كل 6 أشهر).
في حال تلف الزي نتيجة سوء الاستخدام وليس الاستهلاك الطبيعي، قد تنص اللائحة المسلمة مع الإقرار على أحقية الشركة في تحميل الموظف جزءاً من التكلفة.
الإجراءات الإدارية عند التبديل أو الإنهاء
يعمل هذا الإقرار كمستند مرجعي لقسم المخازن والموارد البشرية؛ فعند طلب الموظف لمهمات جديدة، يجب التأكد من تاريخ استلام المهمات السابقة.
كما أنه عند انتهاء خدمة الموظف، يلتزم برد مهمات الوقاية غير المستهلكة أو التي تنص اللائحة على ردها.
يساعد هذا الضبط الإداري في تقليل الفاقد في المخزون وضمان توجيه النفقات في مسارها الصحيح.
إن وجود نظام دقيق لتوثيق استلام العهد العينية يعكس احترافية الشركة وحرصها على تطبيق معايير الـ ISO والتحقق من التزامها بالمسؤولية الاجتماعية تجاه أمان موظفيها.