تعتبر النسخة الكاملة من شهادة الميلاد (Copie Intégrale) الوثيقة الأكثر شمولاً في سجلات الحالة المدنية الجزائرية، فهي لا تكتفي بذكر تاريخ ومكان الميلاد، بل تنقل حرفياً كل ما ورد في سجلات البلدية بما في ذلك "البيانات الهامشية".

يهدف هذا النموذج إلى تمكين المواطنين من الحصول على هذه الوثيقة التي تُطلب عادة في إجراءات قانونية وإدارية معقدة، مثل ملفات الحصول على الجنسية، قضايا الميراث (الفريضة)، معاملات البيع والشراء الموثقة، أو في حالة الزواج.

أهمية البيانات الهامشية في النسخة الكاملة

ما يميز النسخة الكاملة عن شهادة الميلاد العادية (خضراء اللون) هو احتوائها على تاريخ الزواج، اسم الزوج(ة)، وأي قرارات قضائية تتعلق بالطلاق أو تصحيح الاسم، وصولاً إلى واقعة الوفاة في حال حدوثها.

هذه البيانات ضرورية جداً للموثقين والمحامين والقضاة للتأكد من الحالة المدنية الحقيقية للشخص في لحظة زمنية معينة.

فمثلاً، لا يمكن إجراء فريضة (تقسيم ميراث) دون النسخة الكاملة للتأكد من وجود زوجة أو أبناء لم يتم ذكرهم في وثائق أخرى.

يوجه هذا الطلب إلى بلدية مكان الميلاد، وبفضل النظام الوطني الرقمي للحالة المدنية، أصبح بالإمكان استخراجها من أي بلدية عبر التراب الوطني، لكن يبقى الطلب الرسمي ضروريًا عند الرغبة في الحصول على نسخ مصادق عليها لأغراض دولية أو قضائية خاصة.

كيفية تقديم الطلب والآثار المترتبة

يتضمن النموذج معلومات دقيقة تشمل رقم السجل، رقم الصفحة، والسنة، وهي بيانات توجد عادة في الدفتر العائلي.

يجب على مقدم الطلب توضيح صفته (صاحب العلاقة، الأصول، الفروع، أو الزوج)، حيث أن القانون الجزائري يقيد استخراج النسخة الكاملة للأقارب المباشرين فقط لحماية الخصوصية.

إن الحصول على نسخة كاملة دقيقة يجنب المواطن الوقوع في أخطاء إجرائية قد تعطل ملفاته القضائية أو الإدارية.

كما تعتبر هذه الوثيقة حجر الزاوية في إثبات النسب والروابط العائلية أمام الهيئات الأجنبية (القنصليات) عند طلب التأشيرات أو تسوية وضعيات الإقامة.

يساعد هذا النموذج في صياغة الطلب بلغة إدارية سليمة تضمن سرعة الاستجابة من طرف ضابط الحالة المدنية وتفادي الأخطاء في نقل البيانات الهامشية الحساسة.