في بعض الحالات، لا تكفي الوثائق النمطية (شهادة ميلاد، إقامة) لإثبات وضعية خاصة للمواطن، وتطلب الإدارات "شهادة إدارية" تثبت حالة معينة (مثل شهادة العزوبة، شهادة عدم العمل، شهادة الكفالة، شهادة الحيازة).
يُحرر هذا الطلب لرئيس المجلس الشعبي البلدي أو الإدارة المختصة لاستصدار هذه الوثيقة بناءً على تصريح شرفي وشهود أو وثائق داعمة.