هو طلب كتابي يوجه إلى الجهات الرسمية (الولاية، الوزارة، البلدية) أو المؤسسات الاقتصادية (الشركات العمومية أو الخاصة) للحصول على دعم مادي أو معنوي (Sponsoring/Parrainage) لتنظيم حدث، تظاهرة، أو مشروع جمعوي.

التمويل والرعاية هما عصب النشاط الجمعوي، وهذا الطلب هو الوسيلة الرسمية والمهنية للحصول عليهما.

عناصر الطلب الناجح

يجب أن يكون الطلب مقنعاً واحترافياً، يبرز النقاط التالية:

• أهمية الحدث: الأهداف، الفئة المستهدفة، والنتائج المنتظرة.
• نوع الرعاية: تحديد المطلوب بدقة (مبلغ مالي، توفير قاعة، نقل، إطعام، جوائز، أو تغطية إعلامية).
• العائد على الراعي: إبراز الفائدة التي ستعود على الجهة الراعية (مثل وضع الشعار، التغطية الإعلامية، تحسين الصورة الاجتماعية).

يُرفق هذا الطلب عادةً بـ "البطاقة التقنية" للمشروع والميزانية التقديرية المفصلة.

النجاح في الحصول على الرعاية يتطلب تقديم الطلب مسبقاً بفترة كافية ومتابعته بجدية من خلال الزيارات والاتصالات.