يهدف إلى جمع وتقييم أهلية المتقدمين والتأكد من استيفائهم لجميع الشروط والمعايير المطلوبة قبل الانضمام الرسمي للمسابقة.
الغرض من المستند:
- الحصول على موافقة رسمية من الجهة المنظمة أو المشرفة على المسابقة على أهلية المتقدم وملف مشاركته.
- تجميع وتقديم جميع الوثائق والمعلومات اللازمة للمشاركة (مثل الشهادات، الخبرات، الفحص الطبي) في مكان واحد منظم.
- التأكد من استيفاء المتقدم للمعايير والشروط المحددة للمسابقة مسبقاً، مما يسهل عملية الفرز النهائي للمشاركين.
كيفية الحصول عليه أو استخدامه:
- الحصول على المستند: عادةً ما يكون متاحاً للتحميل من الموقع الإلكتروني الرسمي للجهة المنظمة للمسابقة (مثل وزارة السياحة، هيئة الرياضة، البلدية المحلية) أو يمكن الحصول على نسخة ورقية من مكاتبهم الإدارية.
- الملء: يقوم المتقدم بملء النموذج بالبيانات الشخصية المطلوبة وتفاصيل الأهلية، ثم يرفق به جميع المستندات الداعمة (مثل صور الهوية، الشهادات التدريبية، التقارير الطبية، وثائق الخبرة).
- التقديم: يُقدم الملف كاملاً (الطلب والمرفقات) إلى الجهة المسؤولة عن المسابقة أو اللجنة المنظمة ضمن الموعد النهائي المحدد. بعد التقديم، تتم مراجعة الملف وإصدار قرار بالموافقة أو الرفض.