تحميل نموذج إيداع دعوة رسمية لحضور نشاط محلي
تُستخدم هذه الرسالة الرسمية من قبل الجمعيات المحلية المعتمدة، النوادي الرياضية، اللجان الثقافية، أو منظمي الفعاليات المرخصين لدعوة السلطات المحلية (مثل الوالي، رئيس الدائرة، رئيس البلدية، مدراء القطاعات التنفيذية) أو الشخصيات العامة والوجهاء لحضور نشاط أو تظاهرة معينة. يعتبر حضور المسؤولين دعماً معنوياً كبيراً للنشاط وإضفاءً للشرعية والرسمية عليه.
ملاحظة هامة
أزرار المعاينة والتحميل أو التعبئة لهذا المستند موجودة في أسفل هذه الصفحة.
نصائح لإعداد الدعوة
- الرسمية: يجب أن تكون الدعوة رسمية، أنيقة، ومكتوبة بأسلوب لائق يحترم البروتوكول الإداري.
- المحتوى: يجب أن تتضمن بوضوح اسم الهيئة المنظمة، طبيعة النشاط، التاريخ، التوقيت، والمكان.
- التوقيت: يُفضل إرسال الدعوة وإيداعها لدى أمانة المسؤول قبل موعد النشاط بأسبوع على الأقل لتمكين المسؤول من برمجة الحضور.
حديث الرسول
قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: "العهد الذي بيننا وبينهم الصلاة، فمن تركها، فقد كفر".
رواه أحمد، وأبو داود، والنسائي، والترمذي -وقال: حسن صحيح-، وابن ماجه، وابن حبان في صحيحه، والحاكم
كما يمكن إرفاق برنامج النشاط المفصل مع الدعوة لإعطاء صورة واضحة وشاملة عن الحدث وتشجيع المسؤول على الحضور. هذه المراسلة تمثل فرصة ثمينة للتعريف بنشاطات الجمعية وتقوية الروابط مع الإدارة المحلية.