كيفية الحصول على الدفتر العائلي وأهميته

يعتبر الدفتر العائلي (Livret de Famille) أكثر من مجرد كتيب صغير أخضر؛ إنه السجل الرسمي الأول للأسرة الجديدة والوثيقة التي ترافقها في جميع مراحل حياتها. يتم تسليمه للزوجين مباشرة بعد إبرام عقد الزواج، ويصبح من تلك اللحظة المرجع الأساسي لإثبات الروابط العائلية والحالة المدنية لجميع أفراد الأسرة. أهميته تكمن في كونه وثيقة جامعة ومتحركة، تُسجل فيها أهم أحداث الحياة من ولادة وزواج ووفاة.

الأهمية العملية للدفتر العائلي في الحياة اليومية

في الجزائر، يعد الدفتر العائلي وثيقة لا غنى عنها في عدد لا يحصى من الإجراءات الإدارية والاجتماعية. فهو يمثل دليلاً قاطعًا على تركيبة الأسرة، ويُطلب تقديمه في العديد من المواقف، مما يجعله وثيقة يجب الحفاظ عليها بعناية.

أبرز استخدامات الدفتر العائلي:

• تسجيل المواليد الجدد: عند ولادة طفل، يجب على الأب أو من ينوبه قانونًا تقديم الدفتر العائلي لمصالح الحالة المدنية لتسجيل المولود وإضافته رسميًا إلى الأسرة. بدون هذه الخطوة، لا يمكن استخراج شهادة ميلاد للطفل.
• التسجيل المدرسي: يعتبر الدفتر العائلي وثيقة أساسية في ملف التسجيل في جميع أطوار التعليم، من الحضانة إلى الجامعة، لإثبات هوية الطالب ونسبه.
• ملفات الضمان الاجتماعي والمنح: يُطلب الدفتر العائلي لإثبات تركيبة الأسرة عند طلب الاستفادة من التأمينات الاجتماعية (مثل تأمين الزوجة والأبناء)، أو عند التقدم للحصول على منح دراسية أو مساعدات اجتماعية.
• استخراج وثائق الحالة المدنية: يسهل تقديم الدفتر العائلي عملية استخراج وثائق مثل الشهادات العائلية للحالة المدنية، والتي تُطلب في العديد من الملفات.
• إجراءات الميراث: عند وفاة أحد أفراد الأسرة، يُستخدم الدفتر العائلي كأحد المستندات الأساسية في إعداد الفريضة وتحديد الورثة الشرعيين.

إجراءات الحصول عليه وتحديثه

عملية الحصول على الدفتر العائلي بسيطة ومباشرة. لا يتطلب الأمر تقديم طلب منفصل، بل هو نتيجة طبيعية لتسجيل الزواج.

التسليم الأولي:

يتم إعداد وتسليم الدفتر العائلي بشكل تلقائي وفوري ومجاني من قبل ضابط الحالة المدنية في البلدية مباشرة بعد إتمام مراسم عقد الزواج والتوقيع على السجلات. يتم تدوين معلومات الزوجين وعقد زواجهما فيه، ويُسلم إلى الزوجين كأول وثيقة رسمية لأسرتهما.

التحديثات اللاحقة:

الدفتر العائلي هو وثيقة ديناميكية. يجب تحديثه عند كل تغيير يطرأ على الحالة المدنية للأسرة. يتم تقديم الدفتر إلى مصالح الحالة المدنية لتسجيل وقائع الولادة، أو إضافة بيان الزواج للأبناء، أو تسجيل وقائع الوفاة.

في حالة الضياع أو التلف:

الحياة مليئة بالمفاجآت، وقد يتعرض الدفتر العائلي للضياع أو التلف. في هذه الحالة، يمكن لرب الأسرة طلب نسخة ثانية (duplicata). يتطلب ذلك التوجه إلى بلدية مكان إبرام الزواج وتقديم طلب مرفق بتصريح شرفي بالضياع أو إحضار الدفتر التالف، بالإضافة إلى وثائق تثبت هوية مقدم الطلب. يتم إصدار دفتر جديد يحمل نفس المعلومات الموجودة في السجلات الأصلية.