كيفية التصريح بالوفاة واستخراج شهادة الوفاة

تعتبر الوفاة حدثًا جللًا تترتب عليه آثار قانونية وإدارية هامة، تبدأ بإجراء إلزامي هو التصريح بالوفاة لدى مصالح الحالة المدنية. هذا الإجراء هو الذي يضفي الطابع الرسمي على واقعة الوفاة ويمهّد الطريق لاستخراج شهادة الوفاة، وهي الوثيقة المحورية التي لا غنى عنها لإتمام كافة الإجراءات اللاحقة، من تنظيم مراسم الدفن إلى تصفية الميراث. فهم هذه الإجراءات يساعد الأسرة على التعامل مع الجانب الإداري في هذا الوقت العصيب.

المرحلة الأولى: التصريح بالوفاة ضمن الآجال القانونية

التصريح بالوفاة هو واجب قانوني يقع على عاتق أسرة المتوفى. القانون الجزائري يشدد على ضرورة القيام به في أقرب وقت ممكن لضمان تسجيل الواقعة بدقة في سجلات الحالة المدنية.

تفاصيل عملية التصريح:

• المكان: يتم التصريح بالوفاة لدى ضابط الحالة المدنية في بلدية مكان وقوع الوفاة، وليس بالضرورة بلدية سكن المتوفى. إذا حدثت الوفاة في مستشفى أو عيادة، فإن مدير المؤسسة هو المسؤول قانونًا عن القيام بالتصريح.
• الزمان: يجب القيام بالتصريح خلال أجل قانوني محدد بـ 24 ساعة من وقت حدوث الوفاة. التأخر عن هذا الأجل قد يتطلب إجراءات أكثر تعقيدًا، قد تصل إلى استصدار حكم قضائي لإثبات الوفاة.
• الشخص المصرِّح: يمكن لأحد أقارب المتوفى (ابن، زوج، أخ...) أو أي شخص لديه معلومات دقيقة عن حالته المدنية (الاسم، اللقب، تاريخ ومكان الميلاد...) أن يقوم بالتصريح.
• الوثائق المطلوبة للتصريح:
  • شهادة طبية تثبت الوفاة: هي الوثيقة الأهم، يصدرها الطبيب الذي عاين الوفاة ويحدد سببها. بدون هذه الشهادة، لا يمكن تسجيل الوفاة.
  • وثيقة هوية للمتوفى: الدفتر العائلي هو أفضل وثيقة، لكن يمكن أيضًا استخدام بطاقة التعريف، جواز السفر، أو شهادة ميلاد.

بناءً على هذا التصريح، يقوم ضابط الحالة المدنية بتحرير عقد الوفاة في سجلات الحالة المدنية، والذي يصبح المصدر الرسمي للمعلومة.

المرحلة الثانية: استخراج شهادة الوفاة واستخداماتها

بمجرد تسجيل الوفاة، يصبح من الممكن استخراج شهادة الوفاة. هذه الشهادة هي المستخرج الرسمي من عقد الوفاة المسجل.

كيفية الاستخراج:

يمكن لأي شخص معني (قريب أو من له مصلحة) التوجه إلى بلدية مكان تسجيل الوفاة وطلب استخراج شهادة الوفاة بتقديم معلومات عن المتوفى. بفضل السجل الوطني الآلي للحالة المدنية، أصبح من الممكن في كثير من الأحيان استخراج شهادة الوفاة من أي بلدية عبر التراب الوطني.

الاستخدامات الضرورية لشهادة الوفاة:

شهادة الوفاة ليست مجرد إثبات للواقعة، بل هي مفتاح لإغلاق الملفات الإدارية والمالية للمتوفى وفتح ملفات الورثة:

• الحصول على رخصة الدفن.
• إيقاف معاش التقاعد أو أي منح أخرى كان يتقاضاها المتوفى.
• إعداد الفريضة: هي الوثيقة الأساسية التي يقدمها الورثة للموثق لتحديد من هم الورثة الشرعيون وبدء إجراءات تقسيم التركة.
• تحديث وثائق الحالة المدنية: لتحديث الدفتر العائلي وتسجيل الزوج(ة) الباقي على قيد الحياة كـ "أرمل(ة)".
• إغلاق الحسابات البنكية ونقل الملكيات.