كيف تستخرج سجلك التجاري؟ دليلك من الألف إلى الياء

يعتبر السجل التجاري بمثابة شهادة ميلاد لأي نشاط تجاري في الجزائر. هو ليس مجرد ورقة، بل هو الوثيقة التي تمنحك الصفة القانونية كـ "تاجر" وتسمح لك بممارسة نشاطك الاقتصادي بشكل رسمي وشفاف. التسجيل في السجل التجاري، الذي يتم عبر فروع المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC)، هو خطوة إلزامية تفتح لك أبواب التعاملات التجارية الرسمية، من فتح حساب بنكي تجاري إلى الاستيراد والتصدير.

أهمية القيد في السجل التجاري

التسجيل في السجل التجاري ليس فقط التزامًا قانونيًا، بل هو أيضًا بوابة للعديد من المزايا. فهو يمنح نشاطك مصداقية أمام الزبائن والموردين والمؤسسات المالية. كما أنه شرط أساسي للاستفادة من العديد من آليات الدعم التي تقدمها الدولة، وللمشاركة في الصفقات والمناقصات العمومية. بالإضافة إلى ذلك، فهو الأساس الذي تبنى عليه التزاماتك الضريبية والاجتماعية تجاه صناديق التأمين.

خطوات وإجراءات التسجيل لشخص طبيعي (تاجر):

إذا كنت ترغب في بدء نشاط تجاري كفرد (وليس كشركة)، فإن الإجراءات تكون أبسط نسبيًا. يجب عليك التوجه إلى الفرع المحلي للمركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) مصحوبًا بملف متكامل:

• تحديد النشاط والمقر: قبل كل شيء، يجب أن تحدد بدقة النشاط أو الأنشطة التي ستزاولها (وفقًا لمدونة الأنشطة الاقتصادية) وأن يكون لديك مقر لممارسة هذا النشاط (محل تجاري).
• تجهيز الوثائق: يتكون الملف من:
  • استمارة طلب رسمية يتم ملؤها بعناية.
  • نسخة من بطاقة التعريف الوطنية.
  • مستخرج من شهادة الميلاد وصحيفة السوابق العدلية.
  • إثبات حيازة المحل: وثيقة أساسية قد تكون عقد ملكية المحل، أو عقد إيجار تجاري محرر لدى موثق ومسجل.
  • وصل دفع حقوق الطابع الجبائي ورسوم القيد في السجل التجاري.
  • اعتماد أو رخصة: بعض الأنشطة المقننة (مثل الصيدليات، المطاعم، مدارس تعليم السياقة) تتطلب الحصول على رخصة مسبقة من المديريات أو الوزارات المعنية قبل التمكن من التسجيل.

إجراءات تسجيل الشركات (شخص معنوي):

عملية تسجيل شركة (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة SARL أو شركة مساهمة SPA) أكثر تعقيدًا وتتطلب المرور بعدة مراحل قبل الوصول إلى المركز الوطني للسجل التجاري:

1. تحرير القانون الأساسي: هي الخطوة الأولى والأهم، وتتم لدى الموثق. القانون الأساسي هو بمثابة دستور الشركة الذي يحدد اسمها، غرضها، رأسمالها، وتوزيع الحصص بين الشركاء.
2. الإشهار القانوني: بعد تأسيس الشركة لدى الموثق، يجب إشهار هذا التأسيس عبر نشره في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL) وفي جريدة يومية وطنية.
3. التسجيل في CNRC: بعد ذلك، يتوجه مسير الشركة إلى المركز الوطني للسجل التجاري بنفس الوثائق المطلوبة للشخص الطبيعي، مضافًا إليها نسخة من القانون الأساسي للشركة وإثباتات الإشهار القانوني.

بعد إتمام عملية التسجيل، يحصل التاجر أو الشركة على مستخرج من السجل التجاري (Extrait du Registre de Commerce) الذي يصبح وثيقته الرسمية لممارسة النشاط.