الوكالة الرسمية لدى الموثق: أنواعها وكيفية إعدادها

تعتبر الوكالة، أو التوكيل، عقدًا قانونيًا ذا أهمية كبيرة في تسهيل المعاملات اليومية، خاصة عندما يكون الشخص غير قادر على القيام بعمل ما بنفسه بسبب المرض، السفر، أو أي مانع آخر. الوكالة هي تفويض يمنحه شخص (يُسمى الموكل) لشخص آخر (يُسمى الوكيل) لينوب عنه في القيام بعمل أو تصرف قانوني معين. ولكي تكون هذه الوكالة رسمية وذات حجية قانونية قوية، يجب أن يتم تحريرها لدى موثق عمومي.

الفرق بين الوكالة العرفية والوكالة الرسمية

يمكن أن تكون الوكالة عرفية (محررة بين الطرفين مباشرة ومصادق عليها في البلدية)، لكن صلاحياتها تكون محدودة جدًا. أما الوكالة الرسمية التي يحررها الموثق، فهي عقد رسمي يكتسب قوة ثبوتية عالية ولا يمكن الطعن فيه إلا بالتزوير. القانون الجزائري يشترط أن تكون الوكالة رسمية للقيام بالعديد من التصرفات القانونية الهامة.

أنواع الوكالات الرسمية:

تنقسم الوكالات حسب نطاق الصلاحيات الممنوحة للوكيل:

• الوكالة الخاصة (Mandat Spécial): هي الوكالة الأكثر شيوعًا وأمانًا. تُمنح هذه الوكالة للقيام بعمل أو تصرف واحد محدد بدقة. على سبيل المثال: وكالة خاصة لبيع سيارة معينة (يذكر فيها نوع السيارة ورقمها التسلسلي)، أو وكالة خاصة لسحب معاش التقاعد لشهر معين، أو وكالة خاصة للتوقيع على عقد إيجار محدد. هذا النوع يضمن عدم تجاوز الوكيل للصلاحيات الممنوحة له.
• الوكالة العامة (Mandat Général): هي وكالة تمنح الوكيل صلاحيات واسعة لإدارة كل أو جزء من شؤون الموكل. على سبيل المثال، وكالة عامة لإدارة جميع أملاك الموكل (تأجيرها، تحصيل إيجاراتها...). نظرًا لخطورة هذا النوع من الوكالات، يجب أن تكون الثقة في الوكيل مطلقة، ويجب تحديد الصلاحيات بدقة لتجنب أي استغلال. القانون يمنع أن تشمل الوكالة العامة أعمال التصرف الكبرى كالبيع أو الرهن إلا بنص صريح.

إجراءات إعداد وكالة رسمية لدى الموثق

تعتبر عملية إعداد الوكالة لدى الموثق إجراءً منظمًا يضمن حماية حقوق الموكل والتأكد من أهليته ورضاه.

الخطوات والوثائق المطلوبة:

1. اختيار الموثق: يمكن للموكل التوجه إلى أي موثق عمومي عبر التراب الوطني.
2. حضور الموكل شخصيًا: يجب على الشخص الذي سيمنح الوكالة (الموكل) أن يحضر شخصيًا أمام الموثق. لا يمكن إعداد وكالة في غياب الموكل.
3. تقديم وثائق الهوية: يجب على الموكل تقديم وثيقة هوية رسمية سارية المفعول (بطاقة تعريف بيومترية، جواز سفر).
4. تحديد هوية الوكيل: يجب تقديم معلومات الهوية الكاملة للشخص الذي سيتم توكيله (الوكيل)، ويفضل إحضار نسخة من بطاقة هويته لضمان دقة المعلومات.
5. تحديد موضوع الوكالة بدقة: سيقوم الموثق بسؤال الموكل عن طبيعة التصرف الذي يريد توكيل غيره فيه. يجب على الموكل أن يكون واضحًا ودقيقًا جدًا في تحديد الصلاحيات التي سيمنحها. سيقوم الموثق بصياغة هذه الصلاحيات بعبارات قانونية دقيقة لا تحتمل التأويل.
6. قراءة العقد والتوقيع: بعد تحرير عقد الوكالة، يقوم الموثق بقراءته كاملاً على مسامع الموكل للتأكد من أنه يعبر عن إرادته. بعد موافقة الموكل، يقوم بالتوقيع على العقد وعلى السجل الرسمي للموثق.
7. الحصول على نسخة من الوكالة: يقوم الموثق بتسليم نسخة رسمية (Grossesse) من عقد الوكالة للموكل، ليسلمها بدوره إلى الوكيل الذي سيستخدمها لإنجاز المهمة الموكلة إليه.