يستخدم هذا المستند لإثبات واقعة استلام مبلغ مالي (نقداً أو شيك) من طرف لآخر، ويُعتبر دليلاً قاطعاً أمام المحاكم والجهات المختصة في حال نشوب أي نزاع مالي.
أهمية هذا المستند في الإمارات:
- إبراء الذمة: يعتبر هذا الإقرار بمثابة براءة ذمة للدافع (الطرف الثاني) في حدود المبلغ المدفوع.
- التوثيق المحاسبي: مستند ضروري للشركات والأفراد لضبط الحسابات وتوثيق التدفقات النقدية، خاصة مع متطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب (في حال المعاملات التجارية).
- الحماية القانونية: يمنع المطالبة بنفس المبلغ مرة أخرى ويحدد سبب الدفع بوضوح (إيجار، سداد دين، دفعة مقدمة، ثمن مبيع، إلخ).
عناصر النموذج:
تم تصميم هذا القالب ليتوافق مع المعاملات في إمارات الدولة (دبي، أبوظبي، الشارقة، وباقي الإمارات)، ويشمل حقولاً مخصصة لبيانات الهوية الإماراتية، المبلغ بالأرقام والحروف (لمنع التلاعب)، وتحديد الغرض من الدفع بدقة.